Impressie & functionaliteiten

Impressie & functionaliteiten


hetloonbureau.nl kent verschillende categorieën waarin de belangrijkste functionaliteiten kunnen worden onderverdeeld: salaris, personeel en systeemkenmerken.

Salaris

  • Salarisinformatie (incl. e-mailsignalering);
  • Proforma en loonkosten altijd direct beschikbaar (WYSIWYG);
  • Aangifte en EDM module (inclusief e-mailsignalering);
  • Snelle invoer module vaste- en variabele salarismutaties ;
  • Import salaris- en personeelsgegevens van .xls / .xml file;
  • Import van salarismutaties van .xls / .xml file;
  • Automatische berekening salarisverhoging/-verlaging halverwege een periode;
  • Automatische berekening roosterwijziging halverwege een periode;
  • Automatisch vakantiegeld en eindejaarsuitkeringen bij vertrek medewerker;
  • Alle salaris- en personeelsgegevens eenvoudig te exporteren naar .xls of .txt file;
  • Alle historische gegevens binnen handbereik;
  • Zeer eenvoudige TWK module (t.b.v. mutaties in het verleden);
  • Zelf loonberekening uitvoeren en direct controleren;
  • Zelf model werknemers aanmaken (t.b.v. de invoer van nieuwe werknemers);
  • Management informatie op het bedrijfsdashboard;
  • Journaalposten zelf te in te richten (met eigen grootboeknummers en omschrijving);
  • Onbeperkt aantal medewerkers;
  • Geschikt voor alle bedrijfstakken;
  • Vakkundige en ervaren helpdesk;
  • Aanpassingen i.v.m. CAO's, wet- en regelgeving;
  • Digitale loonstroken per werknemer met uw bedrijfslogo;
  • Journaalposten (per medewerker, kostenplaats of bedrijf);
  • Betaallijst t.b.v. de salarisbetaling  (inclusief Clieop bestand);
  • Verzamelloonstaat;
  • Historische overzichten (per medewerker of afdeling/kostenplaats);
  • Overzicht van uw loonkosten per maand/per uur (per medewerker of bedrijf/afdeling/kostenplaats);
  • Overzicht van pensioenafdrachten (per medewerker of bedrijf/afdeling/kostenplaats);
  • Jaarwerkoverzichten;
  • Jaarloonopgave medewerkers;
  • Koppeling naar pensioenfondsen/arbpdiensten;
  • Koppelingen naar vrijwel alle boekhoudpakketten (in .xls en .xml).

Personeel

  • Volledige personeelsinformatie door dynamisch organisatie- en bedrijfsdashboard;
  • Detailinformatie en managementinformatie in één applicatie;
  • Interactief: geen statische rapporten, maar dynamische analyses;
  • Eenvoudig zelf rapportages maken en grafieken in rapporten/memo’s kopiëren;
  • Koppelen van medewerkers aan bedrijven en afdelingen;
  • Zelf lijsten maken, groeperen, selecties maken, opslaan, downdrillen, etc.;
  • Alle overzichten eenvoudig exporteren naar Excel;
  • Aanpasbare templates van contracten, ontslag-, sanctie- en afwijzingsbrieven;
  • Eenvoudig zelf gewenste signaleringen instellen;
  • Een kalender met alle roosters, verlof- en verzuimdagen;
  • Toevoegen van verstrekkingen, functies, managers en afdelingen;
  • Toevoegen van leaseauto`s (kenteken invoeren en direct alle auto-informatie ophalen);
  • Registreren van absenties met verschillende redenen;
  • Absentieanalyses op medewerkers- en afdelingsniveau;
  • Integratie met de 'Wet Poortwachter';
  • Directe link met de bedrijfshulpverlener;
  • Registratie van verlofdagen;
  • Online acceptatie van verlofdagen door management;
  • Onderscheid tussen verschillende groepen medewerkers;
  • Registratie, overzichten en signalen van arbeidscontracten;
  • Registratie, overzichten en signalen van alle verstrekkingen aan medewerkers;
  • Registratie, overzichten en signalen van alle opleidingen van medewerkers;
  • Registratie, overzichten en signalen van functionerings- en beoordelingsgesprekken;
  • Registratie, overzichten en signalen van partnergegevens en kinderen;
  • Registratie, overzichten en signalen van alle leaseauto`s en leasemaatschappijen;
  • Registratie, overzichten en signalen van gekoppelde documenten;
  • Checklist met actiepunten per medewerker (overal actiepunten toe te voegen);
  • Uploaden van documenten per medewerker (overal documenten toe te voegen);
  • Aantallen FTE's per afdeling;
  • Organigrammen creëren en afdrukken;
  • Personeelsspreiding bekijken door een integratie met Google Maps;
  • Ziekmeldingen e-mailen aan Arbodienst.

Systeemkenmerken

  • Definieer zelf gebruikersrollen;
  • Maak zelf nieuwe gebruikers aan;
  • Registratie van alle mutaties per gebruiker;
  • hetloonbureau.nl kent een Single log-on;
  • hetloonbureau.nl kent (automatische) back-up faciliteiten;
  • hetloonbureau.nl kan eenvoudig koppelingen maken met andere (online) applicaties;
  • hetloonbureau.nl werkt op een MS-SQL database;
  • hetloonbureau.nl is gebaseerd op de nieuwste Microsoft .Net technologie;
  • hetloonbureau.nl is volledig 'web-based'.

Inloggen op een beveiligde omgeving

U kunt vanaf elke locatie inloggen bij hetloonbureau.nl, mits u toegang heeft tot uw email. De eerste keer dat u hetloonbureau.nl gebruikt, zal  ter beveiliging uw IP adres toegevoegd worden aan uw account. Logt u in vanaf een nieuw IP adres, dan zal het systeem u een email zenden met daarin een link om uw inlog te bevestigen. Vanaf dat moment kunt u direct vanaf de nieuwe locatie kunnen inloggen.

Medewerkersniveau

Als u op het medewerkersniveau kijkt bij hetloonbureau.nl kunt u alles vinden over personalia, adresgegevens, dienstverband, rooster, salaris, etc. Daarnaast kunt u zien hoe de eerstvolgende loonstrook eruit zal zien. Op het medewerkersniveau zijn er verschillende tabbladen te zien: instellingen, loonstrook, kalender en rapporten.

Bedrijfsniveau

Alles wat met salarisverwerking te maken heeft vindt u op het bedrijfsniveau. Hier vindt u bijvoorbeeld de salarisinstellingen, zoals SVW instellingen, branche instellingen en fulltime roosters. Tevens kunt u hier de salarisverwerking aanvragen of verwerken. Op het bedrijfsniveau vindt u tabbladen voor instellingen, kalenders, rapporten en loonopdrachten.

Tevens vindt u hier HR en personeelszaken. Hierbij kunt u denken aan functies, contactpersonen en afdelingen.

Wilt u een demonstratie van hetloonbureau.nl? Neem dan contact met ons op voor een vrijblijvende afspraak.


BEL MIJ TERUG
Betrouwbare verwerking van salarissen - hetloonbureau.nl

Voordelen
  • Betalen per loonstrook
  • Geen maandelijkse kosten
  • Online software
  • Automatische back-up
  • Gratis offerte op maat
  • Ook uitbesteden is mogelijk
  • Al voordelig vanaf 1 medewerker
Referenties

"De organisatie heeft kennis van zaken en bewaken de term "vertrouwelijk" zeer goed. Een aanrader!"

"Ze gebruiken alle mogelijke middelen die tot hun beschikking staan om hun werk uit te oefenen. Communicatie staat hoog in het vaandel, ze zijn helder naar hun klanten toe. Professioneel, integer en vertrouwelijk gaan zij met hun werkzaamheden om." 

"Persoonlijk en vakkundig is een claim die ze altijd waarmaken. Ik ben elke keer blij verrast door hun snelle, adequate en deskundige dienstverlening!"